Privacy policy.

Hoe Movement Based Therapy omgaat met jouw persoonsgegevens. AVG-conform, transparant en zonder gedoe.

Movement Based Therapy beschermt jouw persoonsgegevens met veel zorg en aandacht. In deze privacy policy delen we alle informatie over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens en om welke persoonsgegevens het gaat.

Movement Based Therapy werkt volgens de wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit houdt het volgende in:

  • Je persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en het type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy.
  • Verwerking van je persoonsgegevens is beperkt tot enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
  • Wij vragen te allen tijde om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens.
  • Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. Zo kunnen wij gegevens uitwisselen met huisartsen en orthopeden na schriftelijke toestemming van de patiënt.
  • Wij zijn op de hoogte van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, zullen je hierop wijzen en jouw keuzes hierin respecteren.

Als Movement Based Therapy zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb je na het doornemen van onze Privacy policy, of in algemenere zin, vragen hierover of wil je contact met ons opnemen, dan kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van patiënten of cliënten

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Movement Based Therapy verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

  • Patiëntgegevens vastleggen ten behoeve van het behandelproces.
  • Cliëntgegevens vastleggen ten behoeve van (medische) training.
  • Cliëntgegevens vastleggen ten behoeve van het verrichten van metingen.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • De behandelovereenkomst, het abonnement of een losse verkoop.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Movement Based Therapy de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • (Zakelijk) telefoonnummer
  • (Zakelijk) e-mailadres
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Gezondheidsgegevens
  • Verzekeringsgegevens
  • BSN
  • ID- of paspoortnummer

Uw persoonsgegevens worden door Movement Based Therapy opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:

  • Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst. 15 jaar bewaartermijn conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).
  • Gedurende de looptijd van het abonnement.

Verwerking van persoonsgegevens van zorgverleners

Persoonsgegevens van zorgverleners worden door Movement Based Therapy verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:

  • Uitwisselen van patiëntgegevens ten behoeve van de behandeling.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • Verwijzing.

Voor de bovenstaande doelstelling kan Movement Based Therapy de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoon
  • AGB

Uw persoonsgegevens worden door Movement Based Therapy opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode:

  • Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst van de patiënt. 15 jaar bewaartermijn conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).

Verwerking van persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerden

Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerden worden door Movement Based Therapy verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:

  • Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via social media.

Voor de bovenstaande doelstelling kan Movement Based Therapy de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • Adres
  • Woonplaats
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

Uw persoonsgegevens worden door Movement Based Therapy opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode:

  • Gedurende de periode dat men gezien wordt als prospect, stakeholder-/lobbycontact en/of geïnteresseerde.

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers

Persoonsgegevens van medewerkers worden door Movement Based Therapy verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:

  • Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • De arbeidsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling kan Movement Based Therapy de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • Adres
  • Woonplaats
  • AGB-nummer
  • BIG-nummer
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Salarisgegevens
  • Kopie ID
  • BSN-nummer
  • Bankgegevens

Uw persoonsgegevens worden door Movement Based Therapy opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode:

  • Gedurende de periode dat men een arbeidsovereenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

  • Het verzorgen van de digitale dossiervoering (EPD).
  • Het verzorgen van de (financiële) administratie.
  • Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
  • Het verzorgen van de uitvraag van patiënttevredenheidsonderzoeken.
  • Het verwerken van declaraties of banktransacties.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Movement Based Therapy bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

  • Alle personen die namens Movement Based Therapy van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
  • We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Cookies en website

Op deze website gebruiken we cookies en vergelijkbare technieken. We onderscheiden drie categorieën:

  • Functioneel. Noodzakelijk voor het functioneren van de site (taalkeuze, weergave, beveiliging) en voor het afsprakensysteem van onze partner Verne Health. Deze worden altijd geplaatst en vereisen geen toestemming.
  • Statistieken. Anonieme bezoekersstatistieken zodat we de site kunnen verbeteren. Worden alleen geplaatst na uw toestemming.
  • Marketing. Voor het meten van campagnes en advertentie-effectiviteit. Worden alleen geplaatst na uw toestemming.

U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen via Cookie-instellingen onderaan de site. De afspraak-widget op deze website wordt geleverd door Verne Health en valt onder hun eigen privacybeleid. Lettertypes worden lokaal gehost en kaarten op de locatiepagina's gebruiken OpenStreetMap, beide zonder cookies of tracking.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van onze Privacy policy nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op.

Contactgegevens

Movement Based Therapy
Jacob Bontiusplaats 40, 1018 LL Amsterdam
info@movementbasedtherapy.nl